资讯科技无障碍政策流程指引及例外流程

资讯科技无障碍政策04.001过程指引 

下面的过程描述了购买, 资讯科技无障碍政策04的评估及例外程序.001.  

步骤1. 采购流程 

采购过程包括在采购过程中尽可能早地进行初始风险评估. 请求购买的人将完成一个 技术评审请求 to: 

  • 确定采购的风险等级
  • 帮助IT易访问性测试人员获得对产品的访问权限，以执行审查和
  • 了解产品的预期用途. 

步骤2.  无障碍评估程序 

信息技术办公室(OIT)可访问性办公室首先使用自动化测试评估所有潜在的购买，然后, 取决于风险等级, 在潜在的两个其他级别(WCAG 2)进行手动测试.0级A，然后AA). WCAG 2.AA指南是国际公认的基于web的可访问性标准，也是俄亥俄州要求的IT可访问性标准. 

一级-自动化工具评估* 

  1. IT Accessibility办公室可以访问该工具 
  2. 基于所提供的用户旅程, IT无障碍办公室在最终用户使用产品所需的主要任务的每个页面上运行Chrome灯塔扩展 
  3. 测试人员然后记录报告中每个页面的Chrome Lighthouse得分 
  4. 对于每个风险级别:  
    • 高的风险:  
      • 如果分数大于80%，则产品将进入二级测试 
      • 如果高风险得分低于80%，则通知部门并建议其选择寻求另一次购买, 与供应商合作，使IT产品可访问或使用 例外申请表格. 
    • 中等风险 
      • 如果得分大于70%, 然后购买可能会继续, 如果有要求，教育部将负责提供一个公平的替代方案. 
      • 如果不是, 该部门得到通知，并被告知它可以选择寻求另一次采购, 与供应商合作，使IT产品可访问或使用 例外申请表格. 
    • 低风险 
      • 如果得分大于50%, 然后购买可能会继续, 如果有要求，教育部将负责提供一个公平的替代方案. 
      • 如果不是, 该部门得到通知，并被告知它可以选择寻求另一次采购, 与供应商合作，使IT产品可访问或使用 例外申请表格. 

*自动化工具评估非常快, 但是对于一个给定的工具，只揭示了大约30%的潜在可访问性问题. 它不能代替手工检查产品. 

ii级- wcag 2.0 A级指引 

  • 如果产品在所有适用的WCAG中得分*100%.A指南，然后进行III级审查 
  • 如果产品没有通过这个评估, 该部门得到通知，并被告知它可以选择寻求另一次采购, 与供应商合作，使IT产品可访问或使用 例外申请表格. 

*如果产品不完全符合a级标准，则不能符合AA级标准. 

第三级-深入无障碍评估 

WCAG是2.0 AA级指引 

  • 如果产品通过WCAG的2.0指南AA级，85%或更高, 采购将被批准并添加到供应商列表中，并高度遵守俄亥俄州的IT可访问性政策. 
  • 如果产品没有通过审查，该部门将得到通知，并建议其选择寻求另一次购买, 与供应商合作，使IT产品可访问或使用 例外申请表格. 

结果: 

当产品符合标准时, IT无障碍办公室通知采购部门软件符合要求，部门可以继续采购流程. 

当产品不符合标准时, IT无障碍办公室通知采购部门和部门, 部门可以选择遵循步骤3，要求例外.   

步骤3. 请求异常的进程 

如果产品不符合无障碍标准, 寻求采购的部门可以通过填写并提交 信息技术无障碍政策(俄亥俄州政策04).001)例外表格. 该表格要求提供以下信息: 

  • 软件、硬件或第三方供应商产品的描述和预期用途 
  • 解释为什么可访问性遵从性是不可行的 
  • 关于可访问性缺点的供应商信息，以及供应商打算何时解决缺点的时间表 
  • 应要求如何提供替代访问的计划，其中:  
    • Outlines how the unit will make information attained through this technology available to persons living with a disability in an equally effective alternate format; and 
    • 确定负责提供替代/住宿的个人. 

步骤4. 异常审核流程 

ADA/504协调员、CIO和利益相关者审查例外请求. 可能支持授予例外的原因包括:  

  • 没有相应的可访问选项的硬件和软件 
  • 特定于有限的研究或开发过程的硬件和软件工具，其中研究或开发团队的成员不需要可访问性，也不可能需要 
  • 在某一研究领域、工业或专业领域中用作标准或通用实践的软件. 
  • 过度的负担. 不适当的负担是根据具体情况确定的. 一般, 这是一项需要如此大的困难或费用的行动，在考虑诸如费用性质等若干因素时是不合理的, 困难, 或与可用资源和要实现的利益相关的复杂性.  

最后的决心: 

ADA/504协调员和CIO将审查所要求的材料并决定是否给予例外. 异常请求的摘要, 无障碍评估报告, 决定, 和理由将被发送到要求例外的部门, OIT, 与采购. 该决定将表明: 

  • 是的，继续购买 
  • 是的，按条件进行 
  • No 
  • 回复以获取更多信息 

如果批准了例外，部门可以继续购买IT产品. 

步骤4. 上诉过程 

被拒绝进行技术采购的部门有机会向执行副校长和教务长(EVPP)以及财务和行政副校长(VPFA)提出上诉。. 在上诉案件中, 本署会撰写上诉理由，并提交无障碍评估报告, 例外申请表格, 和异常请求响应, 到EVPP和VPFA, 并抄送一份给助理检察官协调员. EVPP和VPFA将做出最终决定.  

ADA/504协调员将通过记录摘要报告来履行大学根据《bet8九州登录入口》的监督义务, 决策和理由. 

* ADA/504协调员联系信息 

水晶山，博士.D.
ADA / 504协调员  
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access@俄亥俄州.edu